TÉRMINOS DE USO DE LA APLICACIÓN KIND
Los presentes Términos de Uso de la Aplicación Kind (los “Términos de Uso”), regulan la relación existente entre Fundación Kind (en adelante, “nuestro”, “nosotros”, y/o “Kind”), con domicilio en Carrera 50 No. 122-20 Apartamento 407, Bogotá, Colombia, y la Entidad sin Ánimo de Lucro (“ESAL”) inscrita en la Aplicación Kind con la información del formulario descrito más adelante, misma que se identificará como “Usted” (en adelante, “usted” la “ESAL” “Fundación” o “su(s)”), respecto a su participación en nuestra aplicación tecnológica denominada Kind (“Aplicación Kind”). La ESAL y Kind acuerdan que, en los presentes Términos de Uso, se les referirá como las “Partes” cuando actúen de manera conjunta.
CLÁUSULAS
Servicios. Kind es una aplicación tecnológica, a través de la cual, la ESAL podrá inscribirse y generar un perfil como Fundación para publicar las obras sociales que realiza (las “Obras Sociales”) y, de esta manera, fomentar la participación de voluntarios. De igual forma, el uso de la Aplicación Kind permitirá que la Fundación conecte con voluntarios interesados en apoyar y colaborar con su tiempo y talento. Por lo anterior, la ESAL acuerda que los servicios que se prestan a través de la Aplicación Kind se llevan a cabo por nosotros actuando como terceros independientes, por lo que no existe relación laboral alguna entre las Partes. El uso de la Aplicación Kind no requiere pago de contraprestación alguna.
Nos reservamos el derecho a recabar cualquier información con respecto a las Obras Sociales que se publicarán en la Aplicación Kind, así como información sobre las Fundación, con el fin de analizar las tendencias, así como para garantizar, operar y mejorar nuestros servicios. Adicionalmente, utilizaremos cualquier retroalimentación que la Fundación proporcione con relación al uso que ésta le dé a la Aplicación Kind.
Requisitos. Para que la ESAL pueda registrarse como Fundación y generar su perfil en la Aplicación Kind, es necesario que cumpla con los siguientes requisitos:
Ser una Entidad sin Ánimo de Lucro constituida bajo las leyes de la República de Colombia bajo el esquema de Fundación o de Corporaciones. No se aceptarán las Entidades sin Ánimo de Lucro que actúen como asociaciones o cooperativas
Ser una Entidad sin Ánimo de Lucro activa que, de conformidad con el Decreto 019 de 2012, realice la renovación de su inscripción como ESAL.
Que las obras sociales a desarrollar por la Fundación tengan como objeto el apoyo en las siguientes áreas: animales, construcción, medio ambiente, educación, cultura y salud. Estas obras sociales estarán dirigidas a la población que requiera apoyo de dicha obra social en específico.
Las obras sociales no podrán discriminar a individuos o grupos de individuos por motivos de nacionalidad, etnia, raza, género, identidad de género, orientación sexual, estado de salud, creencias religiosas u otra condición, ni deberán incitar a la violencia
No se requiere que la Fundación cuente con un periodo mínimo de inscripción como ESAL para registrarse en la Aplicación Kind.
Las Fundaciones no podrán compartir información en la Aplicación Kind que sea difamatorio, calumnioso, odioso, violento, obsceno, pornográfico, ilícito o de otro modo ofensivo, como determine Kind, a su sola discreción, tanto si dicho material pueda estar protegido o no por la ley. Kind podrá, a su sola discreción y en cualquier momento y por cualquier motivo, sin avisar previamente, revisar, controlar o eliminar cualquier contenido como usuario de la Aplicación Kind, pero sin estar obligada a ello.
La Fundación es responsable de obtener el acceso a la red de datos necesaria para utilizar los servicios de la Aplicación Kind. La Fundación es responsable de adquirir y actualizar el hardware compatible o los dispositivos necesarios para acceder y utilizar los servicios brindados en la Aplicación Kind y cualquier actualización. Kind no garantiza que los servicios brindados en la Aplicación Kind, o cualquier parte de estos, funcionen en cualquier hardware o dispositivo particular. Además, los servicios brindados en la Aplicación Kind podrán ser objeto de disfunciones o retrasos inherentes al uso de Internet y de las comunicaciones electrónicas.
Proceso de Suscripción en Aplicación Kind. El proceso para el registro de las Fundaciones en la Aplicación Kind es el siguiente:
La Aplicación Kind presentará un formulario que deberá de ser completado con información de la Fundación.
Kind validará los datos compartidos por la Fundación en el formulario de la Aplicación Kind y, en un periodo no mayor a cinco días hábiles, la Fundación recibirá un correo electrónico respuesta de confirmación o rechazo de inscripción en la Aplicación Kind. En caso que no se pueda cumplir con el plazo de cinco días, por alguna circunstancia fuera del control de Kind, Kind le notificará a la Fundación, previo a que venza el plazo de cinco días inicial, el periodo adicional por el que se extenderá el proceso de aprobación
Si la información compartida en el formulario es incompleta o no es clara, Kind le notificará dicha situación a la Fundación, en el periodo antes mencionado. En cuanto Kind reciba la información completa o clara, tendrá nuevamente un periodo no mayor a cinco días hábiles, a partir de la fecha de entrega de la información, para confirmar o rechazar la participación de la Fundación en la Aplicación Kind
En caso que la Fundación sea aprobada por el equipo de Kind, la Fundación será visible en https://kindcolombia.org/fundaciones. El correo electrónico de confirmación contendrá las instrucciones para que la Fundación cree un usuario y contraseña que le dará permitirá a la Fundación publicar las Obras Sociales a través de la Aplicación Kind
Proceso de Registro de Obras Sociales: Para registrar Obras Sociales es necesario que la Fundación cuente con un usuario y contraseña que le brinde acceso a la Aplicación Kind, de conformidad con el proceso indicado en la cláusula 3 anterior. El proceso de registro de Obras Sociales en la Aplicación Kind es el siguiente:
La Fundación deberá de ingresar a la Aplicación Kind, seleccionar el campo de “Crear Obras Sociales” e ingresar con su usuario y contraseña
En caso que la Fundación no pueda acceder a su cuenta de la Aplicación Kind con su usario, Kind generará un usuario y contraseña alternativo para facilitar el ingreso de la Fundación a la Aplicación Kind y que pueda publicar las Obras Sociales necesarias
Una vez que haya ingresado, la Fundación deberá de completar la información de las Obras Sociales solicitada en el formulario que se desplegará al ingresar a la Aplicación Kind
Kind validará los datos compartidos por la Fundación en el formulario de la Aplicación Kind y, en un periodo no mayor a cinco días hábiles, la Fundación recibirá un correo electrónico respuesta de confirmación o rechazo de publicación de las Obras Sociales en la Aplicación Kind. En caso que no se pueda cumplir con el plazo de cinco días, por alguna circunstancia fuera del control de Kind, Kind le notificará a la Fundación, previo a que venza el plazo de cinco días inicial, el periodo adicional por el que se extenderá el proceso de aprobación
Si la información compartida en el formulario es incompleta o no es clara, Kind le notificará dicha situación a la Fundación, en el periodo antes mencionado. En cuanto Kind reciba la información completa o clara, tendrá nuevamente un periodo no mayor a cinco días hábiles, a partir de la fecha de entrega de la información, para confirmar o rechazar la publicación de las Obras Sociales de la Fundación en la Aplicación Kind
Una vez confirmada la publicación de las Obras Sociales en la Aplicación Kind, las Obras Sociales de la Fundación serán visibles en https://kindcolombia.org/events/. De igual forma, la Fundación podrá observar el estatus y lista de sus Obras Sociales en https://kindcolombia.org/tus-obras-sociales/
Contrato con Voluntarios. Las Partes acuerdan que la relación entre la Fundación y los voluntarios será estrictamente limitada a lo que se acuerde entre las mismas. Kind es únicamente una plataforma que conecta a las Fundaciones con voluntarios, por lo que no será responsable en caso que exista algún incumplimiento en lo acordado entre la Fundación y los voluntarios.
Donaciones. Kind es una Entidad sin Ánimo de Lucro autorizada para recibir donaciones destinadas al funcionamiento y operación de la misma; en consecuencia, Kind podrá recibir dichas donaciones que realicen personas físicas o morales a través de la Aplicación Kind.
Licencias
Licencia. Sujeto al cumplimiento de estos Términos de Uso, Kind le otorga a la Fundación una licencia limitada, no exclusiva, no sublicenciable, revocable, no transferible para: (i) el acceso y uso de la Aplicación Kind en su dispositivo persona o a través de otros dispositivos, solo en relación con el uso de los servicios que brinda Kind; y (ii) el acceso y uso de cualquier contenido, información y material relacionado que pueda ponerse a disposición a través de la Aplicación Kind u otros dispositivos, en cada caso solo para su uso personal, no comercial. Kind y sus licenciantes se reservan cualquier derecho que no haya sido expresamente otorgado por el presente.
Restricciones. La Fundación no podrá: (i) retirar cualquier nota de derechos de autor, marca registrada u otra nota de propiedad de cualquier parte de los servicios brindados en la Aplicación Kind; (ii) reproducir, modificar, preparar obras derivadas sobre los servicios brindados en la Aplicación Kind, distribuir, licenciar, arrendar, vender, transferir, exhibir públicamente, presentar públicamente, transmitir, retransmitir o explotar de otra forma los servicios brindados en la Aplicación Kind, excepto como se permita expresamente por Kind; (iii) descompilar, realizar ingeniería inversa o desmontar los servicios brindados en la Aplicación Kind, excepto como se permita por la ley aplicable; (iv) enlazar, reflejar o enmarcar cualquier parte de los servicios brindados en la Aplicación Kind; (v) causar o lanzar cualquier programa o script con el objeto de extraer, indexar, analizar o de otro modo realizar prospección de datos de cualquier parte de los servicios brindados en la Aplicación Kind o sobrecargar o bloquear indebidamente la operación y/o funcionalidad de cualquier aspecto de la Aplicación Kind; o (vi) intentar obtener un acceso no autorizado o dañar cualquier aspecto de la Aplicación Kind o sus sistemas o redes relacionados.
Servicios y contenido de Terceros. Los servicios brindados en la Aplicación Kind podrán ponerse a disposición o ser accesibles en relación con servicios y contenido de terceros (incluida la publicidad) que Kind no controle. La Fundación reconoce que se podrán aplicar diferentes condiciones y políticas de privacidad al uso que haga de dichos servicios y contenido de terceros. Kind no respalda dichos servicios y contenido de terceros y en ningún caso Kind será responsable de cualquier producto o servicio de dichos terceros. Adicionalmente, Apple Inc., Google, Inc., Microsoft Corporation o BlackBerry Limited y/o sus correspondientes subsidiarias o afiliados internacionales serán terceros beneficiarios de lo establecido en los presentes Términos de Uso si la Fundación accede a los servicios brindados en la Aplicación Kind utilizando Aplicaciones desarrolladas para dispositivos móviles con sistema iOS, Android, Microsoft Windows, respectivamente. Estos terceros beneficiarios no son parte de estos Términos de Uso y no son responsables de la prestación o apoyo de los servicios brindados en la Aplicación Kind de ninguna manera. El acceso de la Fundación a los servicios brindados en la Aplicación Kind utilizando estos dispositivos se sujeta a las condiciones establecidas en las condiciones de servicio de terceros beneficiarios aplicables.
Titularidad. Los servicios brindados en la Aplicación Kind y todos los derechos relativos a estos son y permanecerán de la propiedad de Kind o de sus licenciantes. Ninguna de las condiciones de los Términos de Uso ni el uso de los servicios brindados en la Aplicación Kind, le transfieren u otorgan derecho a la Fundación: (i) sobre o en relación con los servicios brindados en la Aplicación Kind, excepto en cuanto a la licencia limitada otorgada anteriormente; o bien (ii) a utilizar o mencionar en cualquier modo a los logotipos, nombres de producto y servicio, marcas comerciales o marcas de servicio de Kind o de sus licenciantes.
Vigencia y Terminación. Los presentes Términos de Uso tendrán una vigencia indefinida y podrá darse por terminados sin responsabilidad, en cualquier tiempo, por cualquiera de las Partes, sin que dicha terminación libere a las partes del cumplimiento de sus obligaciones en trámite o pendientes de ejecución al momento de la terminación.
Propiedad Intelectual.
Licencia de Marcas; Restricciones. Se entenderá como “Licenciante” a la Parte titular de sus marcas y como “Licenciatario” a la Parte que cuente con la autorización de uso de la marca del “Licenciante”. Por lo anterior, el Licenciante otorga a favor del Licenciatario una licencia limitada, sin pago de regalías, no exclusiva, intransferible, inalienable, sin derecho a sub-licenciar, para usar las Marcas del Licenciante con el único objeto de llevar a cabo las actividades promocionales que se estipulen en el acuerdo correspondiente. El término “Marcas” significará marcas, marcas de servicio, nombres comerciales, logos, avisos comerciales, eslóganes, y cualquier otro signo distintivo de las partes. Todo el uso que lleve a cabo el Licenciatario de las Marcas del Licenciante tendrá que cumplir con la forma y formato aprobado por el Licenciante, y el Licenciatario no podrá usar o modificar las Marcas del Licenciante sin la autorización previa y por escrito del Licenciante. Las Marcas permanecerán en todo momento propiedad exclusiva del Licenciante.
No Desarrollo. Las Partes aceptan y reconocen que no desarrollarán tecnología, contenido, medios o cualquier otro tipo de propiedad intelectual a favor de la otra Parte, derivado de estos Términos de Uso. Cualesquiera actividades de desarrollo relacionadas con tecnología, contenido, medios o cualquier otro tipo de propiedad intelectual será objeto de un contrato escrito, por separado, entre las partes previo al inicio de dichas actividades.
Confidencialidad
.Definición. El término “Información Confidencial” significará cualquier información de carácter confidencial o información desarrollada por cualquiera de las Partes, información técnica o financiera, o materiales de una de las partes o de sus afiliadas (“Parte Reveladora”) entregada de manera verbal o física, a la otra parte o a sus afiliadas (“Parte Receptora”) con relación a lo establecido en los presentes Términos de Uso. No obstante lo anterior, la Información Confidencial no incluirá información que (a) haya sido conocida previamente por la Parte Receptora sin que mediara una obligación de confidencialidad, (b) haya sido adquirida por la Parte Receptora de un tercero que no estuviera sujeto a una obligación de confidencialidad, (c) es o se convierta en información pública sin responsabilidad de la Parte Receptora, o (d) la Parte Reveladora haya otorgado por escrito la autorización para revelar la información, siempre y cuando la información revelada se acote a la autorizada para ser revelada.
Requisitos. Con excepción a lo requerido por la ley aplicable, la Parte Receptora acepta y reconoce que (a) utilizará la Información Confidencial de la Parte Reveladora únicamente para los fines de los presentes Términos de Uso y (b) no revelará la Información Confidencial a ningún tercero, salvo por los empleados o agentes de la Parte Receptora, en la medida en que sea necesario revelar dicha información, quienes estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad y uso restringido de la información, establecidas en los Términos de Uso. No obstante lo anterior, la Parte Receptora será la única responsable de cualquier incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad establecidas en los presentes Términos de Usos, de sus empleados o agentes. La Parte Receptora protegerá la Información Confidencial propiedad de la Parte Reveladora, con la misma diligencia y cuidado con el que protege su propia Información Confidencial, que en ningún caso será menor a un estándar razonable de protección. En el supuesto en el que la Parte Receptora reciba un requerimiento judicial o cualquier notificación administrativa o judicial que requiera la revelación de Información Confidencial propiedad de la Parte Reveladora, la Parte Receptora notificará por escrito lo antes posible a la Parte Reveladora sobre dicho requerimiento de autoridad, para que la Parte Reveladora pueda ejercer cualquier defensa a la que tuviera derecho. A solicitud de la Parte Reveladora, la Parte Receptora regresará o destruirá todas las copias de cualquier Información Confidencial propiedad de la Parte Reveladora. Las disposiciones de la presente cláusula expirarán 3 (tres) años después de la terminación del presente acuerdo, salvo por la Información Confidencial que constituya un “secreto industrial” bajo la legislación aplicable, para la cual esta cláusula sobrevivirá por tiempo indefinido.
Privacidad y Datos. La Fundación conviene en recabar, utilizar, divulgar, almacenar, retener, o de cualquier otra forma procesar Datos Personales exclusivamente con objeto de dar cumplimiento a lo establecido en los presentes Términos de Uso. La Fundación mantendrá la exactitud e integridad de cualquier Dato Personal que Kind le proporcione y que permanezca en su poder, bajo custodia o control. La Fundación acuerda almacenar los Datos Personales que le proporcione Kind exclusivamente mediante el software y herramientas que ponga a su disposición la misma. “Datos Personales” significa cualquier información obtenida en relación con los presentes Términos de Uso (i) relativa a una persona física identificada o identificable; (ii) que pueda ser razonablemente utilizada para identificar o autentificar a una persona, incluyendo, entre otros, nombre, información de contacto, información de ubicación precisa, identificadores persistentes, y (iii) cualquier información que pueda ser considerada “datos personales” o “información personal” al amparo del marco jurídico aplicable.
Declaraciones y Garantías; Descargo de Responsabilidad.
Declaraciones y Garantías. Las Partes aceptan y reconocen que (a) sus representantes tienen las facultades suficientes y necesarias para aceptar los presentes Términos y Condiciones y que cumplirán con las obligaciones derivadas del presente documento, (b) están debidamente constituidas y existen válidamente de conformidad con la legislación de la jurisdicción en la que fueron constituidas, (c), no han celebrado, y no celebrarán durante la vigencia de los Términos de Uso, otro convenio que lo impidiera hacer uso de los servicios de la Aplicación Kind, (d) cumplirán con todas las leyes aplicables a sus obligaciones derivadas de los Términos de Uso, incluyendo enunciativa mas no limitativamente legislación sobre datos personales, y (e) el contenido, medios y cualquier otro material utilizado o provisto por una de las Partes con relación a los Términos de Uso, no infringirá o violará derechos de propiedad intelectual o publicidad de terceros.
Descargo de Responsabilidad. Las Partes expresamente renuncian a otorgar cualquier garantía explícita o implícita, con relación a sus productos o servicios, o parte de ellos, incluyendo sin limitar, cualquier garantía implícita de comercialización y adecuación a fines particulares y garantías implícitas que surjan del curso de ejecución de los Términos de Uso.
Indemnización. Cada parte (la “Parte Indemnizante”) indemnizará, defenderá y sacará en paz y a salvo a la otra parte, sus afiliadas, y sus respectivos directores, funcionarios, empleados y agentes (la “Parte Indemnizada”), contra toda reclamación, daño, pérdida o gasto (incluyendo honorarios razonables de abogados) (en su conjunto las “Pérdidas”) con respecto a cualquier reclamación de terceros que surja o se relacione con: (a) la negligencia o conducta dolosa de la Parte Indemnizante y sus empleados o agentes en lo relativo a las obligaciones derivadas de los Términos de Uso, (b) cualesquier reclamaciones en el sentido de que la Parte Indemnizante incumplió sus declaraciones y garantías incluidas en los Términos de Uso; o (c) cualesquier reclamaciones en el sentido de que las Marcas de la Parte Indemnizante infrinjan los derechos de propiedad intelectual de terceros, solo si dichas Marcas se utilizaron por la Parte Indemnizada en la forma aprobada por la Parte Indemnizante.
Anti-Corrupción. Durante la vigencia de los Términos de Uso, las Partes declaran dar cumplimiento a la legislación aplicable en materia de Prevención de Lavado de Dinero y Anti-Corrupción. De igual forma, ninguna de las Partes deberá, de manera directa o indirecta, pagar, otorgar, ofrecer, prometer o autorizar pagos o hacer entrega de objetos de valor para el beneficio de terceros, incluyendo, sin limitar, a agentes gubernamentales, con el propósito de corromper cualquier decisión de dicho tercero, inducir al tercero para actuar de mala fe y en incumplimiento de sus obligaciones, o inducir al tercero a influir, de manera ilegal, en cualquier acto o decisión sobre otra persona o entidad; lo anterior, con el propósito de obtener o mantener operaciones comerciales o para ganar una ventaja indebida con relación a los presentes Términos de Uso. El presente acuerdo se podrá dar por terminado de manera inmediata en caso que alguna de las Partes identifique algún incumplimiento, de la otra Parte, sobre lo establecido en la presente cláusula.
Aceptación de Términos de Uso. Mediante el acceso y uso de los servicios que brinda la Aplicación Kind, la Fundación acuerda vincularse jurídicamente por estos Términos de Uso que establecen una relación contractual entre la Fundación y Kind. Si la Fundación no acepta estos Términos de Uso, no podrá acceder o usar los servicios que brinda la Aplicación Kind. Estos Términos de Uso sustituyen expresamente los acuerdos o compromisos previos entre Kind y la Fundación. Kind podrá poner fin de inmediato a estos Términos de Uso o cualquiera de los servicios que brinda la Aplicación Kind respecto de la Fundación o, en general, dejar de ofrecer o denegar el acceso a los servicios que brinda la Aplicación Kind o cualquier parte de ellos, en cualquier momento y por cualquier motivo.
Kind podrá modificar los presentes Términos de Uso cuando lo considere oportuno. Las modificaciones serán efectivas después de la publicación por parte de Kind de dichas condiciones actualizadas en esta ubicación o las políticas modificadas o condiciones suplementarias sobre los servicios que brinda la Aplicación Kind. El acceso o uso continuado por parte de la Fundación de los servicios brindados por la Aplicación Kind, después de dicha publicación, constituye su consentimiento a vincularse por los Términos de Uso y sus modificaciones.
Leyes Aplicables; Resolución de Conflicto. Toda controversia o diferencia relativa a estos Términos de Uso se resolverá por un Tribunal de Arbitramento presentado ante el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, el cual estará sujeto a sus reglamentos, de acuerdo con las siguientes reglas: (i) el Tribunal estará integrado por un (1) árbitro designado por las Partes de común acuerdo; en caso de que no fuere posible llegar a un acuerdo, el árbitro será designado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio, a solicitud de cualquiera de las Partes; (ii) el Tribunal decidirá en derecho; (iii) el Tribunal sesionará en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, y (iv) la Secretaría del Tribunal estará integrada por un miembro de la lista oficial de secretarios del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
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